Wenn der Kunde oder Geschäftspartner an Ihr Unternehmen denkt, wird er zuerst an ihren Sitz denken. Dieser ist der erste Ort, mit dem Sie in Verbindung gebracht werden. Um also von vorneherein einen guten Eindruck zu hinterlassen, sollte die Wahl des richtigen Standortes ihres Unternehmens keinem Zufall überlassen werden.
Da dies mit diversen Kriterien verbunden sind und wie wir als Coworking-Space bei der Standortwahl helfen können, wollen wir uns das ganze näher ansehen.
Die Unterschiede zwischen einem Firmensitz und einer Geschäftsadresse
Im Gegensatz zu einem Firmensitz, von dem jedes Unternehmen nur einen besitzt, kann es allerdings über mehrere Geschäftsadressen an diversen Standorten verfügen.
Der Firmensitz erfüllt zwei wichtige Faktoren:
- Es ist die Adresse, mit dem ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen sowie beim Gewerbeamt gemeldet ist.
- Der Gerichtsstand des Unternehmens befindet sich an seinem Firmensitz.
So wie der Wohnsitz einer Privatperson, stellt der Firmensitz die offizielle Adresse eines Unternehmens dar. Ebenso die Hauptniederlassung der Verwaltung einer Gesellschaft. §4a des Gesetzes für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) besagt, dass der Sitz einer GmbH der Ort ist, der im Gesellschaftsvertrag bestimmt ist. Bei einer Offenen Handelsgesellschaft (oHG) oder einer Kommanditgesellschaft (KG) entspricht der Firmensitz dem Sitz der Geschäftsführung.
Wie bei einer Privatadresse, wird bei einer Geschäftsadresse die vollständige Anschrift vermerkt. So könnte also eine ansprechende Geschäftsadresse in der Neusser Innenstadt lauten: Büchel 12-14, 41460. Beim Firmensitz ist der Ort gemeint, an dem sich Ihr Unternehmen niedergelassen hat. In unserem Fall wäre der Firmensitz bei gleicher Geschäftsadresse in Neuss.
Nicht jede Adresse kann als Firmensitz eingetragen werden. Dafür müssen zunächst folgende Kriterien erfüllt werden:
- Das Unternehmen muss dort über eine eigene Telefon- sowie Faxnummer verfügen.
- Es muss dort möglich sein, wichtige Firmenunterlagen und Dokumente sicher aufzubewahren.
- Das Unternehmen muss an dieser Adresse per Post erreichbar sein, um diverse offizielle Schriftstücke in Empfang nehmen zu können (z.B. Geschäfts- und Rechtskorrespondenz)
Nur wenn die gewählte Adresse alle diese Kriterien erfüllt, kann Ihr Unternehmen eine Steuernummer erhalten. Diese ist zwingend für die Eintragung in das Handelsregister notwendig.
Finden des richtigen Standortes des Firmensitzes
Wo zu damaligen Zeiten der Firmensitz eines Unternehmens Dreh- und Angelpunkt eines Unternehmens war, hat sich mit der Digitalisierung und Globalisierung der Wirtschaftsmärkte viel geändert.
In dieser modernen Arbeitswelt sind Flexibilität sowie Mobilität die starken Grundpfeiler eines erfolgreichen Unternehmens. Da viele Arbeitsschritte längst digital erfolgen, hat ein fester Arbeitsplatz ausgedient. Viele Unternehmen arbeiten standortunabhängig. Digitale Nomaden sind ein perfektes Beispiel dafür. Sie können mit Endgeräten wie einem Laptop bewaffnet, so gut wie in jedem Teil der Erde ihrer Arbeit nachgehen.
Dieser Wandel bringt auch den Vorteil, dass die Anmietung von großen und teuren Büroflächen für Mitarbeiter als nicht mehr sinnvoll erachtet wird. Der Firmensitz muss nicht mehr mit hohen monatlichen Fixkosten belastet werden.
In der heutigen Zeit ist es wichtiger, zeitlich und räumlich agil zu bleiben, um mit Ihrem Business immer dort am Markt vertreten sein zu können, wo es gerade am gewinnbringendsten ist. Diese Taktik bringt auch eine finanzielle Freiheit, welche bei den ausgedienten teuren Büroflächen fehlen.
Auch der Europäische Gerichtshof fördert diese neuen, flexibleren Arbeitswelten. So geht aus der Entscheidung eines Urteils hervor, dass für die Angaben von Adressen auf Rechnungen es nicht mehr erforderlich ist, dass Unternehmen ihren Geschäften auch wirklich an dieser Adresse nachgehen. Das Unternehmen muss lediglich über die Adresse seine Erreichbarkeit sicherstellen.
Coworking-Spaces sind hier eine gute Möglichkeit für einen modernen Firmensitz in einer flexiblen Arbeitswelt. Sie können Unternehmen mit virtuellen Bürolösungen unterstützen, denn professionelle Coworking-Spaces erfüllen bereits heute die derzeit noch strengen Anforderungen.
Sollten Sie mit ihrem Unternehmen in allen Bereichen flexibel bleiben wollen, kann also der Firmensitz in einem Coworking-Space eine gute Hilfe sein. Um dabei die beste Wahl für den Standort des Firmensitzes zu wählen, sind die gleichen Aspekte wichtig, die auch bei der Wahl der Geschäftsadresse relevant sind.
Für Unternehmen, die keinen dauerhaften Büroraum benötigen, bietet sich die Möglichkeit, eine virtuelle Geschäftsadresse zu mieten. Diese Option kann flexibel für Stunden, Tage, Wochen oder auf längere Sicht genutzt werden. Falls jedoch zeitweise ein physischer Geschäftsraum erforderlich ist, lässt sich dieser problemlos zeitlich befristet mieten.
Mehr Erfolg durch einen Firmensitz in bester Lage
Gerade in der Gründungsphase versuchen Unternehmen mit wenig Startkapitel wie z.B. Start-ups, Geld zu sparen. Daher wird die Arbeit Anfang entweder im Homeoffice oder eines günstigen jedoch außerhalb der Innenstadt liegenden Büros ausgeführt. Dies mag zwar auf den ersten Blick sinnvoll erscheinen, sind diese Adressen als offizieller Firmensitz jedoch nicht empfehlenswert.
Der Firmensitz Ihres Unternehmens hat einen großen Einfluss darauf, ob Sie sich langfristig erfolgreich am Markt positionieren können. Viele Kunden, egal ob im B2B (Business-to-Business) oder im B2C (Business-to-Consumer) Bereich, wählen ihre Geschäftspartner in erster Linie Aufgrund deren Außenwirkung aus.
Ihr Firmensitz, Ihre erste und wichtigste Geschäftsadresse, prägt die öffentliche Wahrnehmung und ihre Corporate Identity. Daher gilt: Durch die Lage Ihres Firmensitzes, können Sie mehr Erfolg und mehr Umsatz für ihr Business erzielen.
Auch für Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist die Verlagerung des Firmensitzes gewinnbringend, wenn sich diese zuvor in einer weniger ansprechenderen Lage befunden hat. Denn so wie für internationale Konzerne ein Firmensitz in einem unbekannten Ort unvorstellbar sind, gilt dies im Grund für jedes Unternehmen.
Menschen assoziieren einen Firmensitz in einer unbekannten kleinen Stadt direkt mit dem Unternehmen und Nehmen dies als klein und unbedeutend wahr. Firmen müssen im Herzen von bekannten Städten liegen, um mitspielen zu können. So erhalten Sie von allein einen Vertrauensvorschuss bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
Eine Bedarfsanalyse durchführen
Wer, wenn nicht Sie, kennt Ihr Business am besten? Trotzdem ist es ratsam sich vor der Suche nach einem Firmensitz, sich über einige Dinge genauer Gedanken zu machen:
- Wie ist die Ausrichtung Ihres Unternehmens?
- Welches Budget steht Ihnen für die Wahl des Firmensitzes zur Verfügung? Gibt es noch andere Kosten wie Einrichtung und technische Ausstattung sowie Maklergebühren etc. zu beachten?
- Benötigen Sie regelmäßig Konferenz- und Meetingräume?
- Sind neben Büroräumen noch zusätzliche Produktions- und Lagerflächen nötig?
- Erfordert das Arbeiten dauerhafte Büroräume oder arbeiten Sie zum Beispiel als Digitaler Nomade oder aus dem Homeoffice heraus? In diesem Fall wäre ein mobiles Büro sinnvoller als ein festes standortgebundenes.
Die Antworten Ihrer Bedarfsanalyse können Sie in die Standortanalyse zur Ermittlung des optimalen Firmensitzes einfließen lassen.
Der richtige Firmensitz dank Standortanalyse
Den optimalen Geschäftssitz zu finden, ist nicht leicht. Daher ist es ratsam eine Standortanalyse durchzuführen. Ziel dabei ist es, auf Standortvorteile und eventuelle Synergieeffekte zu achten welche eine Geschäftsadresse Ihrem Unternehmen verschaffen kann. Bei den Aspekten, die dafür relevant sind, wird zwischen zwei Standortfaktoren unterschieden.
Harte Standortfaktoren:
- Wie ist die Infrastruktur? Gibt es günstige Verkehrsanbindungen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Gut erreichbare Parkplätze? Wie sieht es mit nahen Flughäfen oder Frachthäfen aus? Auch die Energieversorgung zählt hier drunter.
- Ist der Standort nahe zu meinen Bezugs- und Absatzmärkten gelegen?
- Sind in unmittelbarer Umgebung Bildungs- und Forschungseinrichtungen, um ein hohes Angebot an qualifizierten Mitarbeitern sicher zu stellen oder das Arbeitskräftepotential zu begünstigen?
- Entsprechen Flächenangebote- und Produktionsfaktoren wie Miete und Grundstückspreisen meinen Erwartungen?
Weiche Standortfaktoren:
- Wie ist das Image der Stadt? Ist sie wirtschaftlich relevant?
- Bietet die Stadt genügend Attraktivität für Mitarbeiter? Gilt sie als Wohngegend attraktiv? Gibt es ein breites Angebot an Freizeitaktivitäten? Wie sieht es mit Kultur aus? Sind Einkaufsmöglichkeiten vorhanden? Ist die soziale Infrastruktur intakt?
- Gibt es in der Stadt Wirtschaftsverbände und/oder Branchenkontakte?
- Liegen Bildungseinrichtungen im unmittelbaren Umfeld des Firmensitzes?
- Hat das gewählte Gebäude eine DGNB Zertifizierung? Ist die Inneneinrichtung Nachhaltig?
Wichtig dabei ist, das für jedes Business bei der Wahl des Standortes unterschiedliche Aspekte von Bedeutung sind. Denn während für ein Start Up die Innovationskraft eines Standortes von Bedeutung sein kann, profitiert ein Finanzbusiness eher von dem Synergieeffekt einer Bankenmetropole.
Vom Standort des CoWoNE profitieren
Die oben genannten Analysen sind sinnvoll, nehmen jedoch eine Menge Zeit- und Arbeit in Anspruch. Dazu kommt die Knappheit an relevanten Büroflächen in Deutschland, welche die Suche nach einem für Sie relevanten Firmensitzes verlängert.
Diese Zeit, welche Sie mit der Suche verbringen würden, lässt sich ganz einfach sinnvoller in Ihrem Kerngeschäft investieren, denn ein Firmensitz in einem Coworking-Space kann eine schnelle, aber optimale Lösung darstellen. Unser Coworking-Space in der Neusser Innenstadt bietet eine Top Adresse und bietet optimale Antworten auf die durchgeführte Standortanalyse. Das CoWoNE Center in der Neusser Innenstadt bietet über bedeutende Standortvorteile die sich für Ihr Business als gewinnbringend herausstellen werden.
Unser Coworking-Space befindet sich in der Top-Lage im Zentrum der Innenstadt, in unmittelbarer Nähe des Rathauses und dem Quirinus-Münster. Nahe Parkplätze und perfekte Anbindungen an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie dem Neusser Hauptbahnhof bieten optimale Erreichbarkeit.
Der Firmensitz im Coworking-Space
Mit Ihrem Firmensitz im CoWoNE Center in der Neusser Innenstadt mieten Sie die perfekte Mischung aus herkömmlichem Büro und einer virtuellen Geschäftsdresse.
Bei einer virtuellen Geschäftsadresse oder einem virtuellen Büro mieten Sie keinen physischen Raum. Sie mieten eine repräsentative Geschäftsadresse, arbeiten jedoch von einem anderen Ort Ihrer Wahl.
Eine Festnetznummer ist auf Wunsch buchbar. Wenn Sie ihre Post nicht selbst abholen wollen, erledigen wir dies für Sie. Bei Bedarf kann diese Post auch an eine von Ihnen gewünschte Adresse weitergeleitet oder per E-Mail übersendet werden. Sollten Sie einmal Bedarf an einem physischen Arbeitsplatz haben, kann dieser ebenfalls in unserem Coworking-Space Neuss angemietet werden.
Die Anbringung eines Namensschildes sowie die Präsentation Ihres Logos in unserem Schaukasten rundet Ihren professionellen und seriösen Auftritt Ihres Unternehmens an Ihrer neuen Geschäftsadresse perfekt ab. So sind Sie jederzeit an Ihrem Firmensitz erreichbar, ohne selbst vor Ort zu arbeiten.
Wir helfen Ihnen zudem dabei, ein kommendes erfolgreiches Meeting vorzubereiten.
Das alles ermöglicht Ihnen, sich bereits in kürzester Zeit mit ihrem Firmensitz zu registrieren und Ihre eigentliche Arbeit zu beginnen. Die lange Suche nach einem geeigneten Ort sowie die Standortanalyse entfällt dadurch.
Ihre Vorteile bei einem Firmensitz im CoWoNE
- Durch die lange Neusser Wirtschaftstradition und der Lage am Rhein sowie Neusser Häfen kann sich Ihr Business einen Imagegewinn und Wettbewerbsvorteile verschaffen.
- Die Kosten für eine feste Bürofläche entfallen, denn die Kosten für ein Virtuelles Büro oder einer Geschäftsadresse sind wesentlich überschaubarer.
- Eine feste Bindung an einen einzelnen Standort ist nicht nötig. Sie können flexibel von dort arbeiten, wo es für Ihr Unternehmen gerade am profitabelsten ist. Zum Beispiel im bereits erwähnten Homeoffice.
- Sie können zeitnah mit dieser Top-Adresse in Neuss Ihr Unternehmen registrieren und sind direkt startklar für den Markt.
- Für Meetings oder Seminare kann bei Bedarf unser Meetingraum gebucht werden. Ebenso Büroräume für etwaige Videokonferenzen. Wir gehen dabei flexibel auf die Wünsche unserer Mieter ein.
Fazit
Die Wahl des Firmensitzes Ihres Unternehmens sollte nicht unüberlegt getroffen werden. Hierbei sind einige Aspekte zu beachten da dies eine weitreichende Entscheidung ist. Den Firmensitz in das CoWoNE Center zu legen, erspart einige sonst relevanten Bemühungen. Zudem sind Sie mit dieser Top Geschäftsadresse zukünftig perfekt positioniert.
Die maximale Flexibilität, die Ihnen das CoWoNE bietet, ist jedoch nicht alles. Sollten Sie Wünsche oder Anregungen haben, die nicht auf unserer Internetpräsenz vermerkt sind, zögern Sie nicht uns anzusprechen. Wir sind stehts bemüht unseren Mietern eine unvergessliche Zeit in unserem Coworking-Space zu bieten.
